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索 引 号: 00612781-1/2012-06079 主题分类:
发布单位: 生成日期: 2012-03-06
文 号: 体裁分类:
关于2012至2014年长沙市机关事业单位办公家具定点采购有关事项的通知

长财采购〔20124

市直各单位、各区县(市)财政局、各定点单位:

根据《长沙市本级行政事业单位办公家具和办公设备配置规定(试行)的通知》(长财公产[2011]33号)明确的办公家具配置标准,为提高工作效率,规范单位采购行为,经公开招标确定了伟特家具有限公司等6家单位作为我市办公家具定点单位(以下简称定点单位)(附件一),现将有关事项通知如下:

一、定点范围

凡市直机关事业单位(以下简称各单位)使用财政性资金购买办公家具均为定点范围。

二、定点期限

本次定点期限为2012312014年2月28

三、定点采购流程

各单位采购办公家具前,需先填报《政府采购项目申报审批表》,经市财政局业务处室审批后报市政府采购监督管理部门,并凭市政府采购监管办开具的《政府采购协议定点通知单》按以下方式办理采购事宜。

(一)凡单批次采购金额在20万元以内,由各单位自主在定点单位中确定定点供应商,在投标承诺单价内进行谈判,并严格按照《政府采购定点协议》中规定的货物种类签订合同,也可按(二)规定的方式进行询价采购。

(二)单批次采购金额在20万元(含)以上50万元人民币以下,各单位应由本单位纪检监察、财务、业务经办等人员组成询价小组,向三家(含)以上定点单位发出需求明确统一的《办公家具定点询价函》(附件二);定点单位专人在规定时间内将《询价函》(投标报价表)密封送达采购单位,并参与现场拆封开标;各单位应按照符合采购需求,质量及服务相等且报价最低的原则,确定成交的定点供应商。编制《办公家具定点询价汇总表》(附件三),并由询价小组成员及定点单位投标人员签字确认。谈判、询价报价不得高于投标承诺单价。

(三)凡单批次采购金额在50万元(含)以上的,依规组织公开招标。

(四)各单位与定点供应商签订的《长沙市政府采购协议定点合同》,均要求附《货物需求详细清单》,并报政府采购监督管理部门登记编号、备案。采用询价方式的须同时附《办公家具定点询价函》、《办公家具定点询价汇总表》。凡未办理登记备案的,财政部门不予支付货款。

(五)各单位负责每次采购货物的合同验收,验收合格,由各单位开具《政府采购验收单》给定点供应商。实行国库集中支付范围的单位,按国库集中支付程序办理付款手续;未实行国库集中支付的单位,按相关财务制度办理结算。

四、权益保护

(一)各单位不得委托定点单位以外的其它家具供应商承接办公家具业务,否则相关的费用,财政部门不予支付。各单位应当维护定点单位的合法权益,不得提出不合理要求。

(二)定点单位在定点期间应当严格执行定点协议,并按投标承诺的价格、材质、款式等条款进行服务,非不可抗力因素外不得对协议内容进行调整。

(三)定点单位在同等条件下,应当优先办理各单位采购业务。

(四)出现纠纷的,按协议约定的方式进行处理,存在产品质量和服务纠纷问题的,由质量技术监管部门或长沙市仲裁委员会进行裁定。

五、监督管理

(一)市政府采购监督管理办公室负责对办公家具采购进行监督检查、协调解决争议,并按有关规定对出现的问题及时处理。

(二)各单位在直接确定定点供应商时,应在《货物需求详细清单》中列明材质、数量、颜色、图片等具体内容。

(三)各采购单位和定点单位发现违纪违规问题,应向市政府采购监督管理办公室举报或投诉。

六、违规行为

(一)各单位不按本通知规定执行或在采购过程中弄虚作假的;

(二)无正当理由不签订采购合同、或不按材质要求和投标承诺及合同规定的条款供货、以及不履行售后服务且被采购单位有效投诉的;

(三)产品质量、配置不符合国家规定和投标承诺的;

(四)采用不正当竞争手段,影响正常采购活动的;

(五)不按实结算,出具虚假结算单据的或为非定点单位代开发票的;

(六)不配合有关部门监管检查的;

(七)因商业贿赂等方面原因,被相关部门查处的;

 (八)违反法律、法规的其它情形。

上述违规行为一经查实,由市政府采购监督管理部门按照《政府采购法》和《长沙市机关事业单位办公家具定点合同》相关条款进行处理。

六、工作联系及监管电话

联系电话 88666339       88666340

监督电话 88666350       88666351

七、定点办公家具的产品类别及品目、规格型号、材质、图片及单价等详细信息,请各单位登陆长沙市政府采购网中的重要通知栏目“20122014年长沙市机关事业单位办公家具价格一览表自行下载。

八、各区县(市)可参照本通知的规定执行。

 

附件一:2012—2014年长沙市办公家具定点单位情况一览表

附件二:办公家具定点询价函

附件三:办公家具定点询价汇总表

 

 

                              二零一二年二月十四日


附件一:

2012-2014年长沙市行政事业单位办公家具定点单位情况一览表

 

序号

单位名称

联系人

联系方式

生产地址

 

经营地址

1

伟特家具有限公司

余文彬

谢沛吾

15084977177

13908457372

0731-84456352

0731-88239396

生产地址:佛山市乐从镇罗沙北上工业区

长沙市井湾子办公家具购物中心二楼东头

2

长沙市星城家俱实业有限公司

陈维

13786180188

0731-88829888

长沙市岳麓区岳麓山乡靳江河村

长沙市岳麓区岳麓山乡靳江河村

3

长沙鼎扬铭家具有限公司

 

13787029476

13367319799

0731-85289655

湖南长沙县黄兴镇高塘村长沅组

长沙市人民东路大汉建材城陶瓷区十栋2-3

4

湖南现代家俱装饰有限公司

杨文辉

13907315359

0731-84745425

湖南省汨罗市新市工业园

芙蓉区火星镇凌霄路18

5

长沙青之源办公家具设计有限公司

 

 

18684833330

13975899227

0731-88311348

0731-88311349

长沙市雨花区川河工业园A

 

长沙市环保大道188号国际企业中心1D202

6

佛山宇泰家具制造有限公司

郑志明

18973133188

0731-84510388

佛山南海区九江镇镇南开发区

长沙市天心区竹塘西路华银南苑222单元404

 


附件二:

办公家具定点询价函

 

一、投标报价表                                                单位:元

序号

产品名称

规格型号

材质要求

数量

图片

单价

总价

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计金额人民币(大写):

(小写):

 

二、交货时间:                     交货地点:                   

 

三、质量保证承诺:                                                  

 

四、售后服务承诺:                                                  

 

投标人名称(盖章):                         授权代表(签字):

投标人地址:                                办公电话:     手机:

                                           报价时间:   年 月 日

询价须知:

1、按照符合需求、质量和服务相等,以报价最低者为中标人。

2、采购人发给各供应商的询价函须打印,且内容须一致。

3、供应商所报询价函应为原件,内容应填写完整无遗漏,否则视为无效。

4、采购人名称:                         地址:                        

   联系人:                  电话:                 真:           

5、政府采购网址:www.ccgp-hunan.gov.cn/changsha

 

 

附件三:

办公家具定点询价情况汇总表

协议通知单编号:

采购单位(盖章):                       项目名称:

序号

定点单位名称

联系人及联系方式

报价金额

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

纪检监察部门(签名):              投标单位(签名):

财 务 部 门 (签名):

    人(签名):

 

     

 

附件:

关于2012至2014年长沙市机关事业单位办公家具定点采购有关事项的通知

一、伟特家具有限公司办公家具价格一览表

二、长沙市星城家俱实业有限公司办公家具价格一览表

三、长沙鼎扬铭家具有限公司办公家具价格一览表

四、湖南现代家俱装饰有限公司办公家具价格一览表

五、长沙靑之源办公家具设计有限公司办公家具价格一览表

六-1、佛山宇泰家具制造有限公司办公家具价格一览表(一)

六-2、佛山宇泰家具制造有限公司办公家具价格一览表(二)

 

 

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